Zwei Prüfungszeiträume pro Jahr
Pro Jahr gibt es zwei reguläre Prüfungszeiträume: einen im Frühjahr und einen im Herbst. Der Frühjahrstermin für die schriftliche Prüfung liegt typischerweise in der zweiten Aprilhälfte, der Herbsttermin in der zweiten Oktoberhälfte. Die mündlichen Prüfungen folgen vier bis acht Wochen später, je nach IHK und Kapazität – also im Juni beziehungsweise im Dezember.
Die genauen Daten variieren leicht zwischen den einzelnen IHKs, weil die Kammern innerhalb eines Prüfungsfensters ihre eigenen Einladungen versenden und die mündlichen Prüfungen regional ausgestalten. Für die schriftlichen Prüfungen hingegen gilt ein bundesweit identisches Datum – alle Teilnehmer schreiben am selben Tag die gleiche Klausur. Das verhindert Vorteile durch Terminverschiebungen.
Anmeldefristen
Die Anmeldung zur Prüfung muss spätestens einige Wochen vor Prüfungsbeginn bei der IHK eingegangen sein. Typische Anmeldeschlüsse liegen etwa sechs bis zehn Wochen vor dem schriftlichen Termin. Für die Frühjahrsprüfung im April bedeutet das einen Anmeldeschluss im Februar, für die Herbstprüfung im Oktober einen Schluss im August. Einzelne IHKs weichen davon ab und setzen die Fristen früher oder später an – die aktuelle Frist deiner zuständigen IHK findest du auf deren Website.
Wer den Anmeldeschluss verpasst, rutscht automatisch in den nächsten Prüfungszeitraum. Das verschiebt den gesamten Plan um ein halbes Jahr, und das kann bei berufsbegleitenden Lehrgängen erheblich sein, weil die Wiederholung der Lernphase aufwendig ist. Deshalb ist es sinnvoll, die Anmeldung nicht bis zum letzten Tag hinauszuzögern.
Wie die Termine in die Lehrgangsplanung einfließen
Bildungsträger richten ihre Lehrgänge an den Prüfungsterminen aus. Ein Vollzeitlehrgang startet typischerweise etwa sieben bis neun Monate vor dem Prüfungstermin, damit alle Inhalte behandelt und die Prüfungsvorbereitung abgeschlossen sind. Ein berufsbegleitender Lehrgang läuft über 18 bis 24 Monate und umfasst damit in der Regel drei bis vier Prüfungszeiträume, bevor die eigene Prüfung fällig wird.
Bei der Auswahl des Lehrgangsstarts lohnt sich ein Blick auf den Zielprüfungstermin. Wer zum Beispiel im Oktober nächsten Jahres schriftlich prüfen will, sollte einen Lehrgang wählen, der so startet, dass die Prüfungsvorbereitung rechtzeitig abgeschlossen ist. Seriöse Bildungsträger helfen dir mit konkreten Empfehlungen und weisen darauf hin, wenn dein geplanter Start zu knapp am Termin liegt.
Termine für Wiederholungsprüfungen
Wer eine Prüfung nicht bestanden hat, kann sie beim nächsten regulären Termin wiederholen. Es gibt keine separaten Wiederholungsprüfungen. Das bedeutet, dass zwischen einem nicht bestandenen Herbsttermin und der Wiederholung im Frühjahr etwa sechs Monate liegen – Zeit, die du für gezieltes Nacharbeiten der schwachen Bereiche nutzen kannst.
Die Anmeldung zur Wiederholung funktioniert analog zur Erstanmeldung. Nicht bestandene Teile werden neu abgelegt, bestandene Teile bleiben gültig (innerhalb eines festgelegten Zeitraums). Die Prüfungsgebühren fallen für den Wiederholungsteil erneut an, allerdings oft in reduzierter Höhe.
Planung in Kombination mit Urlaub und Arbeit
Die Prüfungstage sind bundeseinheitlich fix – du kannst sie nicht verschieben. Das bedeutet, dass Urlaubsplanung und Arbeitgeberabsprachen diese Termine als unverrückbare Punkte behandeln müssen. Viele Arbeitgeber im Handel sind mit den Prüfungsterminen ihrer Mitarbeiter vertraut und gewähren bezahlten Sonderurlaub für die Prüfungstage. Das ist in vielen Tarifverträgen geregelt. Wer keinen Tarifvertrag hat, sollte frühzeitig mit dem Arbeitgeber sprechen und mindestens unbezahlten Sonderurlaub einplanen.
Für die mündliche Prüfung lohnt es sich, mindestens einen Tag vorher freizunehmen, um in Ruhe anzureisen und die Präsentationsvorbereitung abzuschließen. Die reine Prüfungsdauer vor Ort liegt bei zwei bis drei Stunden, die Wartezeiten können aber länger ausfallen, weil mehrere Teilnehmer nacheinander geprüft werden.
Häufige Fragen
Wann sind die nächsten Prüfungstermine? Die aktuellen Termine veröffentlicht die DIHK-Bildungs-GmbH bundeseinheitlich, deine IHK gibt sie in der Regel mindestens ein Jahr vorher bekannt. Ein Blick auf die Website der Heimat-IHK liefert die aktuelle Planung.
Kann ich meinen Prüfungstermin verschieben? Die schriftlichen Termine sind nicht verschiebbar. Du kannst nur auf einen späteren regulären Prüfungszeitraum ausweichen. Die mündliche Prüfung wird innerhalb des regionalen Prüfungsfensters von der IHK angesetzt – in Einzelfällen lassen sich Termine innerhalb dieses Fensters tauschen.
Was passiert bei Krankheit am Prüfungstag? Wer krankheitsbedingt nicht teilnehmen kann, braucht ein ärztliches Attest, das der IHK zeitnah vorgelegt werden muss. Die Prüfung wird dann als nicht angetreten gewertet, nicht als nicht bestanden – sie zählt also nicht als Fehlversuch.
Wie früh sollte ich meinen Prüfungstermin einplanen? Mindestens 12 Monate vor dem Zielzeitpunkt. So bleibt Zeit, den richtigen Lehrgang zu finden, das Aufstiegs-BAföG zu beantragen und die Zulassung bei der IHK zu klären.
Gibt es Unterschiede zwischen den IHKs? Bei den schriftlichen Terminen nicht. Bei der mündlichen Prüfung unterscheiden sich die genauen Tage innerhalb eines Zeitraums, nicht aber die Prüfungsform.
Nächster Schritt
Was in der schriftlichen Prüfung konkret verlangt wird und wie du dich strategisch vorbereitest, findest du auf der Seite Schriftliche Prüfung Handelsfachwirt.