Die drei Handlungsbereiche
Die Prüfungsverordnung teilt den Lehrgangsstoff in drei Handlungsbereiche, die inhaltlich und zeitlich etwa gleichgewichtet sind.
Handlungsbereich 1: Unternehmensführung und -steuerung. Hier sitzen die betriebswirtschaftlichen Grundlagen. Rechnungswesen, Controlling, Kostenrechnung, Bilanzanalyse, Kalkulation, rechtliche Rahmenbedingungen für Handelsunternehmen, Organisation und Unternehmensführung. Wer aus dem operativen Verkauf kommt, trifft hier oft zum ersten Mal auf strukturierte Zahlenarbeit auf Leitungsebene.
Handlungsbereich 2: Führung und Zusammenarbeit im Unternehmen. Dieser Bereich umfasst alles rund um Personal. Personalplanung, Personalauswahl, Personalentwicklung, Mitarbeiterführung, Zusammenarbeit und Kommunikation, Arbeitsrecht und Arbeitsschutz, Ausbildung junger Menschen nach AEVO. In vielen Lehrgängen wird die Ausbildereignung direkt integriert, sodass du sie parallel zum Handelsfachwirt bestehen kannst.
Handlungsbereich 3: Handelsmarketing und Handelslogistik. Der branchenspezifischste Teil. Sortimentspolitik, Preis- und Konditionenpolitik, Kommunikations- und Werbepolitik, Beschaffung und Lieferantenauswahl, Warenwirtschaft, Handelslogistik vom Wareneingang bis zum Point of Sale, Vertriebspolitik und Kundenbeziehungsmanagement.
Die vollständige Auflistung der Unterpunkte findest du auf der Seite Inhalte der Weiterbildung.
Die beiden Prüfungsteile
Die Prüfung zum Geprüften Handelsfachwirt besteht aus zwei Teilen, die zeitlich getrennt stattfinden.
Schriftlicher Prüfungsteil. Drei Situationsaufgaben, jeweils aus einem der drei Handlungsbereiche. Pro Aufgabe bleiben 180 Minuten Bearbeitungszeit. Die Aufgaben sind nicht reine Wissensabfragen, sondern verlangen die Analyse einer Handelssituation, den Vorschlag einer Lösung und die Begründung dieser Lösung. Die Details und Beispielaufgaben stehen auf der Seite Schriftliche Prüfung.
Mündlicher Prüfungsteil. Er besteht aus einer Präsentation (20 Minuten) und einem anschließenden Fachgespräch (20 bis 30 Minuten). Du bekommst ein Thema aus einer der Handlungsbereiche und bereitest dich darauf in einer festgelegten Vorbereitungszeit vor. Details dazu auf der Seite Mündliche Prüfung.
Zeitlicher Ablauf von Anmeldung bis Zeugnis
Der Gesamtablauf lässt sich in Etappen gliedern. Am Anfang steht die Anmeldung zum Lehrgang bei einem Bildungsträger. Parallel oder kurz danach erfolgt die Anmeldung zur Prüfung bei der zuständigen IHK – je nach IHK und Lehrgangsform ist das der gleiche Termin oder liegt ein paar Wochen versetzt. Nach der Zulassung durch die IHK beginnt der eigentliche Lehrgang.
Während des Lehrgangs werden die drei Handlungsbereiche systematisch durchgearbeitet, meist in der Reihenfolge Handlungsbereich 1, 2, 3, mit Wiederholungsphasen gegen Ende. In den letzten zwei bis drei Monaten vor der Prüfung verschiebt sich der Fokus auf Klausurtraining und Prüfungssimulation. Die schriftliche Prüfung findet an drei aufeinanderfolgenden Tagen statt, die mündliche Prüfung etwa vier bis acht Wochen später.
Nach der mündlichen Prüfung dauert es in der Regel zwei bis vier Wochen, bis das Ergebnis offiziell zugestellt wird. Das IHK-Zeugnis wird mit der Endnote ausgestellt; eine separate Verleihungsveranstaltung gibt es in manchen Kammern, ist aber nicht bundeseinheitlich geregelt.
Bestehensregeln und Notenbildung
Zum Bestehen muss in jedem der drei schriftlichen Handlungsbereiche mindestens die Note "ausreichend" (50 Punkte) erreicht werden. In der mündlichen Prüfung gilt das Gleiche: Präsentation und Fachgespräch müssen jeweils mit mindestens 50 Punkten bewertet werden. Die Gesamtnote setzt sich aus den Einzelleistungen zusammen, wobei die schriftlichen und mündlichen Teile jeweils zur Hälfte gewichtet werden.
Wenn ein Teil nicht bestanden wird, kann er zweimal wiederholt werden – in der Regel beim nächsten regulären Prüfungstermin. Die bestandenen Teile bleiben bestehen und müssen nicht wiederholt werden, sofern die Wiederholung innerhalb eines festgelegten Zeitraums erfolgt.
Häufige Fragen
Wie lange dauert die gesamte Weiterbildung von Anmeldung bis Zeugnis? Je nach Format sechs bis 24 Monate. Berufsbegleitend sind zwei Jahre üblich, Vollzeit knapp ein Jahr inklusive aller Prüfungstermine.
Was wird im Lehrgang schwerpunktmäßig gelernt? Betriebswirtschaftliche Grundlagen, Personalführung und Handelsmarketing in jeweils etwa gleichen Anteilen. Der Handelsbezug der Fallbeispiele ist durchgehend.
Werden alle drei Handlungsbereiche gleich bewertet? In der Schriftlichen ja, jeweils mit 180 Minuten und derselben Gewichtung in der Gesamtnote. In der Mündlichen bestimmt das Thema, welcher Handlungsbereich im Vordergrund steht.
Wie hoch sind die Durchfallquoten? Bundesweit liegen die Bestehensquoten bei seriös vorbereiteten Teilnehmern zwischen 75 und 90 Prozent. Die genauen Quoten schwanken je nach IHK und Prüfungsjahr. Bildungsträger mit guter Vorbereitung erreichen regelmäßig Quoten im oberen Bereich.
Muss ich eine Vorbereitungsphase dokumentieren? Die IHK verlangt keinen formalen Nachweis einer bestimmten Lehrgangsform, in der Praxis wird aber fast immer ein strukturierter Lehrgang absolviert, weil der Stoff ohne Vorbereitung kaum zu bestehen ist.
Nächster Schritt
Eine detaillierte Liste der Lehrgangsinhalte nach Handlungsbereichen findet sich auf der Seite Inhalte der Weiterbildung zum Handelsfachwirt.